FUTERO SYSTEM Corporation 
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FUTERO SYSTEM Corporation
ご挨拶・理念 会社概要 事業内容 個人情報保護方針 環境方針 採用について 製品のご紹介

個人情報保護方針

2007年3月16日制定
2017年8月01日改正
株式会社フテロシステム
代表取締役  鈴木章雄

  当社は、個人情報を適正に運用・管理することが、システム企画・開発・保守・運用、コンサルティングその他の情報サービス業務を行うIT企業としての最重要課題であると認識し、また、社会的使命であると決意して、以下のことを会社組織として具体的に取り組んでいくことを宣言します。

  1. 個人情報について、管理責任者を設置し、取扱いを定めて、適切に保護します。

  2. 業務上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を取得します。その取得時には、取得と利用の目的、お客様に対する窓口を明確にして、個人情報を取得します。

  3. 個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、利用及び提供に関して、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます

  4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのリスクに対して合理的な予防並びに防止及び是正処置を講じます。

  5. 個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を取得するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。

  6. 個人情報の取扱いについての苦情及び相談または個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人またはその代理人から依頼された場合には、合理的な範囲ですみやかに対応します。

  7. 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と是正を行い、個人情報保護マネジメントシステムの取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

<受託業務における個人情報の取得・利用目的について>
顧客企業様からの次のような受託業務において、個人情報を取得し、利用します。

  • 顧客管理
  • 旧システムから新システムへの移行
  • その他、受託品の加工に係る業務

<直接、個人情報を取得する際の取得・利用目的について>

  • お客様からの注文品の発送、請求等に係る業務
  • お客様、お取引先様へ新製品、催し事のご案内をさせて頂くことがあります。
  • その他、直接、個人情報を収集する際は、書面から利用目的が明らかな場合を除き、収集・利用目的を書面、Web画面又は口頭により明示します。

〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
 (株)フテロシステム 個人情報管理責任者
 〒272-0138 千葉県市川市南行徳1-16-9 フテロビル2F
 電話番号 : 047-359-5481  FAX番号 : 047-359-5483  e-メール : 


<開示対象個人情報の開示等請求の流れについて>

  1. 開示等の範囲
    開示対象個人情報について、ご本人様は以下のご請求が可能です。
    • 利用目的の通知
    • 開示
    • 内容の訂正、追加又は削除
    • 利用の停止
    • 消去及び第三者への提供の停止
  2. 開示対象個人情報の利用目的
    • 採用応募者様
      採否の決定
    • 役職員様
      人事労務事務、業務上の管理
    • 取引先担当者様
      業務上必要な諸連絡、事務手続き
  3. 「開示等の求め」の請求方式
    (1)以下に定める様式にてご請求ください。 (2)請求先
       上記、〔個人情報に関するお問い合わせ先〕へ提出(郵送)してください。
    (3)本人確認方法
       「開示等の求め」に際して、本人(又は代理人)確認を行うため以下に示す証明書を請求時
       に同封してください。
     ①本人による請求の場合
       公的身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート等のコピー)1通
     ②代理人による請求の場合
    • [1] (3)①項で記載されている本人確認書類 1通
    • [2] 法定代理人の印鑑証明書(発行から3か月以内のもの) 1通
    • [3] 代理人が本人の法定代理人であることを証するための資料 1通
    • [4] 法定代理人の公的身分証明書 1通 
      但し、[3]により[4]についても確認できる場合には、[4]については省略できるものとします。
     ③委任に基づく代理人による請求の場合
    • [1] 委任状
    • [2] 本人の印鑑証明書(発行から3か月以内のもの) 1通
    • [3] (3)①項で記載されている本人確認書類 1通
    • [4] 代理人の印鑑証明書(発行から3か月以内のもの) 1通
    • [5] 代理人の公的身分証明書 1通 
    [注意事項]
    • 本人(代理人)確認書類に「本籍地」の情報が含まれる場合には、当該箇所をマスキング(塗りつぶし)した上でご提出ください。
    • 上記書類を用意できない等ご不明な場合は、請求先にご相談ください。
    • 上記書類を用意いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が本人から委任を受けていることなどを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございます。
    (4)手数料及びお支払方法(「個人情報開示・利用目的通知請求」の場合のみ)
       各請求のうち、「個人情報開示・利用目的通知請求」を行う場合には、
       手数料が必要となります。
       手数料:1つの請求につき、1,000円(税込)
       開示請求の数に応じた金額分の郵便切手若しくは郵便定期小為替を請求書類に
       同封してください。
       手数料が同封されなかった場合、及び、不足していた場合には、
       原則請求書記載の住所宛てにその旨のご連絡を差し上げますが、
       ご連絡発信後30日以内にお支払いただけない場合には、その日の翌日をもって、
       開示請求はなかったものとして取り扱わせていただきます。
    (5)回答方法
       提出書類の確認・本人確認(必要な場合は代理人の確認含む)終了後、
       7営業日までに請求書に記載の請求者本人の住所宛てに、原則書面により
       「書留」にてご回答させていただきます。
    (6)「開示等の求め」に伴い当社が取得した個人情報について
       「開示等の求め」に際して当社が取得した個人情報については、
       「開示等の求め」への対応のためのみ取り扱うものとします。
       ご提出いただきました書類等については、手続きが終了後、
       3年間保存するものとし、その後破棄いたします。
    (7)ご質問等の問い合わせ先について
       上記、〔個人情報に関するお問い合わせ先〕へご相談ください。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申出先】
当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関するご意見ご要望については、以下の窓口にお申出いただくこともできます。
  認定個人情報保護団体の名称
     : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  苦情解決の申出先
     : 個人情報保護苦情相談室

  <住所> 〒106-0032
         東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
  <電話番号> 03-5860-7565
            0120-700-779

〔プライバシーマーク〕
当社は個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を2007年12月に受けています。





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